Tweemaal per jaar wordt er een Algemene Leden Vergadering (ALV) gehouden in het clubhuis van Rugbyclub Zwolle. Deze ALV is vrij toegankelijk voor alle leden, sponsors, trainers, coaches en rugby ouders van alle teams van onze club. Enerzijds is dit een platform voor het bestuur om ontwikkelingen en formaliteiten van en rondom de club openbaar te maken naar de genodigden; denk aan begroting, competitie, leden, schoonmaakrooster, barrooster, beleid, clubfuncties, activiteiten, normen en waarden, intern nieuws en landelijk rugbynieuws. Anderzijds is de Algemene Leden Vergadering een platform voor de genodigden om zijn/haar eventuele ‘rugby-ei’ kwijt te kunnen m.b.t. dezelfde onderwerpen of andere rugby-gerelateerde onderwerpen. Dit kunnen vragen, suggesties, ideeën of klachten zijn.